Korte en efficiënte vergaderingen

DOELSTELLINGEN VAN DE TRAINING
  • Grotere doeltreffendheid voor een kortere vergadertijd
  • Deelnemers zullen beter hun vergaderingen voorbereiden, structureren, animeren en er dynamiek in brengen
  • Hen helpen de doelstellingen van het agenda te bereiken
  • Hen ertoe brengen de deelnemers zich aan de regels van efficiënte vergaderingen te laten houden
  • Efficiënter in groepsverband leren werken
  • Erop toezien dat de vergaderingen opgevolgd worden
PROGRAMMA VAN DE TRAINING
  • Wat zijn de voornaamste oorzaken van inefficiënte vergaderingen
  • De verschillende soorten vergaderingen
  • Hoe een vergadering gestructureerd opbouwen
  • Het belang van een goede voorbereiding
    • Het vastleggen van de objectieven van de vergadering
    • Het uitwerken van een vergaderplan
    • Het opstellen van de agenda
    • De keuze van de deelnemers
    • De materiële voorbereiding
  • Hoe een vergadering doeltreffend leiden
    • De rol van de animator
    • De verschillende animatiestijlen
    • De verschillende profielen van de deelnemers in een groep: hoe ze herkennen en welke houding aannemen in functie van elk profiel?
    • Hoe leven brengen in de groep
    • Verschillende communicatietechnieken om een boodschap doeltreffend over te brengen
    • Hoe aandacht en deelname stimuleren
    • De verstaanbaarheid van de boodschappen nagaan
    • Technieken ter bevordering van het onthouden van boodschappen
    • Gebruik van audio-visuele middelen
    • Hoe omgaan met moeilijke situaties:
      • Hoe moeilijke of misplaatste vragen beantwoorden ?
      • Aanbevelingen voor gedragspatronen tegenover zenuwachtige, onaandachtige, onverschillige of negatieve personen
    • Sleutels tot succes en te mijden valstrikken
  • Gedragsregels na te leven door de deelnemers
    • Het belang van ieders rol
    • Hoe doeltreffend in groepsverband samenwerken
    • De verschillende stappen in het overleggings- en beslissingsproces
    • De assertiviteit
    • De Luistervaardigheid
    • Hoe tussenkomen in een gesprek
    • Zich houden aan het agenda
    • Het naleven van tijdslimieten
  • Het opvolgen van de vergadering
    • Opstellen van notulen
    • Uitwerken van actiepunten
    • Toezien op de uitvoering van de beslissingen
    • Evaluatie van de ‘kwaliteit’ van de vergadering