Efficiënt delegeren

DOELSTELLINGEN VAN DE TRAINING
  • Kaderleden aanleren om hun  medewerkers meer verantwoordelijk te maken, teneinde zodoende aan efficiëntie, motivatie en prestatie te winnen
  • Hen doen evolueren naar een managementstijl die berust op het efficiënt afvaardigen van de verantwoordelijkheden
  • Hen helpen om hun medewerkers toe te laten om hun potentieel volledig te gebruiken
  • Hen tonen hoe ze hun medewerkers moeten helpen voor het ontwikkelen van hun bevoegdheden om zo meer autonomie te verwerven
  • Hen helpen om hun tijd beter te beheren
PROGRAMMA VAN DE TRAINING
  • De onderneming in volle evolutie en de nieuwe visie op management
  • De fundamentele kwaliteiten van de manager van de nieuwe generatie
  • De motivatie van de medewerkers
    • De klassieke motivatietheorie
    • De motivatie- en de demotivatiefactoren
    • Onmiddellijk te realiseren acties, teneinde medewerkers te motiveren om zichzelf te verbeteren en hun grenzen te verleggen met hogere limieten
  • Responsabiliseren en het « Empowerment-concept »
  • De karakteristieken van organisaties die doordrongen zijn van Empowerment
  • Het afvaardigingconcept
  • Individuele test: in welke mate delegeert u efficiënt
  • Hoe de medewerkers verantwoordelijker maken
    • Hoe een algemeen klimaat creëren dat gunstig is voor verantwoordelijkheidszin
    • De aan te nemen houding en gedrag voor succes
  • De optimaal aangepaste managementstijl om de verantwoordelijkheid van de medewerkers te bevorderen
    • De verschillende stijlen van management
    • De voor- en de nadelen van elk van deze stijlen
    • Individuele test: welke is mijn managementstijl?
    • Hoe een optimale managementstijl ontwikkelen die aangepast is aan elke medewerker en aan elke situatie
  • Hoe delegeren
    • Wat kan men delegeren?
    • Wat kan er niet afgevaardigd worden?
    • Aan wie kan men delegeren?
    • Vast te leggen elementen teneinde de medewerker te helpen zich persoonlijk te responsabiliseren en zijn taak alleen laten uitvoeren
    • Uitwerking van de actieplannen
  • De controle
    • Belang van follow-up
    • De meetinstrumenten en prestatie indicatoren
    • De eventuele verbeteringsacties
  • Hoe de medewerkers helpen om hun bevoegdheden te ontwikkelen om zo aan autonomie te winnen en om meer te kunnen delegeren
    • De diagnose van het bevoegdheidsniveau
    • De steun aan de medewerkers en te geven hulp
    • Het bereiken en opstellen van een daadwerkelijke “overeenkomst van vooruitgang” tussen medewerker en manager
  • Het voeren van een delegatieonderhoud
    • De voorbereiding van het onderhoud
    • De structuur van het onderhoud en de te observeren stappen
    • Het aan te nemen gedrag tijdens het onderhoud
    • Communicatietechnieken
    • De kunst om de juiste vragen te stellen
    • Actief luisteren
    • Empathie
    • Assertiviteit
    • Het concreet tot actie aansporen
    • Feedback
    • Te mijden valstrikken
    • Gefilmd rollenspel
  • De 12 gouden regels bij delegatie