Korte en efficiënte vergaderingen
DOELSTELLINGEN VAN DE TRAINING
- Grotere doeltreffendheid voor een kortere vergadertijd
- Deelnemers zullen beter hun vergaderingen voorbereiden, structureren, animeren en er dynamiek in brengen
- Hen helpen de doelstellingen van het agenda te bereiken
- Hen ertoe brengen de deelnemers zich aan de regels van efficiënte vergaderingen te laten houden
- Efficiënter in groepsverband leren werken
- Erop toezien dat de vergaderingen opgevolgd worden
PROGRAMMA VAN DE TRAINING
- Wat zijn de voornaamste oorzaken van inefficiënte vergaderingen
- De verschillende soorten vergaderingen
- Hoe een vergadering gestructureerd opbouwen
- Het belang van een goede voorbereiding
- Het vastleggen van de objectieven van de vergadering
- Het uitwerken van een vergaderplan
- Het opstellen van de agenda
- De keuze van de deelnemers
- De materiële voorbereiding
- Hoe een vergadering doeltreffend leiden
- De rol van de animator
- De verschillende animatiestijlen
- De verschillende profielen van de deelnemers in een groep: hoe ze herkennen en welke houding aannemen in functie van elk profiel?
- Hoe leven brengen in de groep
- Verschillende communicatietechnieken om een boodschap doeltreffend over te brengen
- Hoe aandacht en deelname stimuleren
- De verstaanbaarheid van de boodschappen nagaan
- Technieken ter bevordering van het onthouden van boodschappen
- Gebruik van audio-visuele middelen
- Hoe omgaan met moeilijke situaties:
- Hoe moeilijke of misplaatste vragen beantwoorden ?
- Aanbevelingen voor gedragspatronen tegenover zenuwachtige, onaandachtige, onverschillige of negatieve personen
- Sleutels tot succes en te mijden valstrikken
- Gedragsregels na te leven door de deelnemers
- Het belang van ieders rol
- Hoe doeltreffend in groepsverband samenwerken
- De verschillende stappen in het overleggings- en beslissingsproces
- De assertiviteit
- De Luistervaardigheid
- Hoe tussenkomen in een gesprek
- Zich houden aan het agenda
- Het naleven van tijdslimieten
- Het opvolgen van de vergadering
- Opstellen van notulen
- Uitwerken van actiepunten
- Toezien op de uitvoering van de beslissingen
- Evaluatie van de ‘kwaliteit’ van de vergadering