Time management
DOELSTELLINGEN VAN DE TRAINING
- Deelnemers aanleren meer te doen in minder tijd.
- Hen leren hun werkomgeving te sturen eerder dan erdoor gestuurd te worden.
- Hen aanleren prioriteiten te stellen en zich op het echt belangrijke te concentreren
- Hen helpen hun doelstellingen te bepalen
- Hen helpen zich beter te organiseren
- Hen aanleren hindernissen uit de weg te ruimen die beletten hun taak efficiënt te verrichten
- Via een analysemethode de voornaamste «tijdrovers» te helpen identificeren
- Hen helpen hun tijd beter te benutten
- Hen helpen doeltreffend te reageren
- Hen helpen de stress- en vermoeidheidsfactoren te overwinnen
PROGRAMMA VAN DE TRAINING
- De tijd, uw voornaamste hulpbron
- Uw tijd, uw leven leren beheren
- Hoe gebruikt u uw tijd momenteel
- Herkennen van de voornaamste activiteitsgroepen
- Meten van de tijd besteed aan elke activiteit
- De situatie evalueren in functie van de doelstelling
- Identificatie van de voornaamste « tijdrovers »
- Het opsporen van de oorzaken van verloren tijd; Afdoende oplossingen vinden
- Uw doeltreffendheid verbeteren
- Persoonlijke prioriteiten stellen
- Weten wat belangrijk is en wat niet
- Wat is hoofdzaak en wat is bijzaak
- De dringendheid nagaan
- Onderscheid tussen actieve en re-actieve taken
- Hoe uw prioriteiten respecteren en doen respecteren
- Hoe een planning opstellen:
- Jaarlijkse, maandelijkse, wekelijkse en dagelijkse planning
- Actieplannen
- Hoe uw agenda optimaal gebruiken
- Beheren van onvoorziene omstandigheden
- Zich beter organiseren
- Een systeem op punt stellen om informatie optimaal te verwerken
- Hoe een project doeltreffend beheren
- Doeltreffend delegeren:
- Wat delegeren
- Hoe delegeren
- Hoe de anderen tot actie aanmoedigen
- De nuttige controle- en beheersinstrumenten
- Hoe assertief blijven in alle omstandigheden
- «Neen» kunnen zeggen
- De andere medewerkers helpen hun tijd beter te beheren
- Omgaan met zijn persoonlijke energie; De beste momenten van de dag optimaal benutten.
- De gouden regels voor een goed tijdsbeheer
- Hoe vermijden om terug in oude gewoontes te hervallen.
- Samenvatting en besluit